সত্যিকারের লেজারসহ ট্রাভেল এজেন্সি হিসাব সফটওয়্যার

প্রতিটি এজেন্সির নিজস্ব চার্ট অব অ্যাকাউন্টস

প্রথম দিন থেকেই আদর্শ চার্ট তৈরি — সম্পদ, দায়, মূলধন, আয়, বিক্রয় খরচ ও পরিচালন খরচ, দেশের হিসাবরক্ষকের চেনা নম্বরে। এজেন্সি নিজের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারে; সফটওয়্যার অ্যাকাউন্টের ভূমিকা দেখে পোস্ট করে, নম্বর দেখে নয় — তাই নম্বর বদলালেও কিছু ভাঙে না।

প্রতিটি লেনদেন নিজে থেকেই বসে

ইনভয়েস, পেমেন্ট, টিকিটের খরচ, ভেন্ডর পেমেন্ট, রিফান্ড, ভয়েড, খরচ, ট্রান্সফার ও বেতন — সব ঘটনার সাথে সাথেই লেজারে বসে। সাধারণ ব্যবসার জন্য কাউকে জার্নাল এন্ট্রি লিখতে হয় না।

• ট্রায়াল ব্যালেন্স — ডেবিট ও ক্রেডিট মেলে কি না তার প্রমাণ
• ব্যালেন্স শিট, বছর শেষের আলাদা ক্লোজিং ছাড়াই
• লাভ-ক্ষতি — শুধু টিকিটিং নয়, সব বিভাগ মিলিয়ে
• জেনারেল লেজার — প্রতিটি লাইনের পেছনের ডকুমেন্টসহ

যে বকেয়া আদায় করা যায়, যে পাওনায় ভরসা করা যায়

ক্লায়েন্টের ব্যালেন্স ও ভেন্ডরের পাওনা লেজার থেকে নেওয়া সর্বকালীন অবস্থান — স্ক্রিনে যে তারিখ ছিল তা দিয়ে ছাঁকা সংখ্যা নয়। ক্রেডিট লিমিটও একই সংখ্যার উপর, আর সতর্কতা সীমা পার হওয়ার আগে, পরে নয়।

এজেন্সিরা যা জিজ্ঞেস করেন

এটা কি সত্যিকারের ডাবল-এন্ট্রি, নাকি শুধু রিপোর্ট?

সত্যিকারের ডাবল-এন্ট্রি। প্রতিটি পোস্টিং লেজারে ভারসাম্যপূর্ণ জোড়া এন্ট্রি, আর না মিললে সফটওয়্যার সেটি নেয় না। রিপোর্টগুলো ওই সারি পড়ে, সোর্স টেবিল আবার যোগ করে না — তাই একে অন্যের সাথে সবসময় মেলে।

আমাদের হিসাবরক্ষক কাজ করতে পারবেন?

হ্যাঁ। চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ট্রায়াল ব্যালেন্স, জেনারেল লেজার, ব্যালেন্স শিট ও P&L — তিনি যেগুলো নিয়েই কাজ করেন। প্রতিটি রিপোর্ট PDF ও CSV-তে নামে।

একাধিক মুদ্রা চলবে?

হ্যাঁ। প্রতিটি এন্ট্রি তার নিজের মুদ্রা বহন করে ও সেই মুদ্রাতেই মেলে, আর রিপোর্টও মুদ্রাভিত্তিক — এক টোটাল বানাতে কোনো কাল্পনিক রেট বসানো হয় না।