এক্সেল না সফটওয়্যার: ট্রাভেল এজেন্সির জন্য কখন বদলাবেন

সবাই কেন এক্সেলে শুরু করে

এক্সেল ফ্রি, সবাই চেনে, আর প্রথম একশো টিকিটে কাজও চলে। সমস্যা হলো এক্সেলে থাকে যা টাইপ করা হয়েছে, যা ঘটেছে তা নয়।

পাঁচটি লক্ষণ

প্রতিটি টিকিট দুইবার টাইপ হয়। একজন ক্লায়েন্টের ঠিক বকেয়া বলতে তিনটা ফাইল খুলতে হয়। মাস শেষে কয়েক দিন লাগে, তবুও ভেন্ডরের স্টেটমেন্টের সাথে মেলে না। ভিসার ফাইল টাকার হিসাব থেকে আলাদা শিটে। আর ফাইলটা শুধু একজনই বোঝেন।

তিনটি মিলে গেলে এক্সেলই এখন বেশি খরচের।

সফটওয়্যারে কী বদলায়

টিকিট GDS থেকে নিজে আসে, ইনভয়েস-রিসিট ক্লায়েন্টের WhatsApp-এ যায়, প্রতিটি পেমেন্টে বকেয়া আর খাতা একসাথে বদলায়। লাভ-ক্ষতি একটি রিপোর্ট, সপ্তাহের কাজ নয়।

ইতিহাস না হারিয়ে বদলানো

প্রথমে ক্লায়েন্ট আর ভেন্ডর ওপেনিং ব্যালেন্সসহ তুলুন, তারপর একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে নতুন বিক্রি সফটওয়্যারে রাখুন। Agency Automation BD-তে ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালে দুটো পাশাপাশি চালিয়ে দেখতে পারেন।